1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Vermessungsbüro Schröder GbR
Am Ikasee 1, 55218 Ingelheim am Rhein
Telefon: 06132 / 76141
E-Mail: mail@vb-schroeder.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Internetauftritt. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.
4. Projektkalkulator und Kartenfunktion
Der Projektkalkulator verarbeitet die von Ihnen eingegebene Bruttogrundfläche, Raumanzahl, Angaben zum Objekt, den gewünschten Leistungsumfang sowie den von Ihnen gewählten Projektstandort. Der Standort wird verwendet, um eine unverbindliche Fahrzeit- und Kostenindikation zu berechnen.
Für die Kartendarstellung werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Für die Adresssuche bzw. Rückwärtssuche werden die öffentlichen Dienste Nominatim und für die Routenberechnung der öffentliche OSRM-Routingdienst genutzt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die eingegebene Adresse beziehungsweise die von Ihnen gewählten Koordinaten an die jeweiligen Dienstbetreiber übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig; verzichten Sie auf die Kartenfunktion, wenn Sie keine solche Übermittlung wünschen. Geben Sie in Suchfelder keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.
Die Karte und die Routinganfrage dienen ausschließlich der angeforderten Vorabschätzung. Der gewählte Standort wird durch das Theme nicht dauerhaft in einer WordPress-Datenbank gespeichert.
5. Projektanfrage
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Projektstandort, Kalkulationsübersicht, Name, gegebenenfalls Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu klären, ein Angebot vorzubereiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit noch kein Vertragsverhältnis besteht, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Die Anfrage wird per E-Mail an die vom Vermessungsbüro festgelegte Empfängeradresse übermittelt. Das Theme speichert die Anfrage selbst nicht als WordPress-Beitrag oder Kundenkonto. Die Daten werden im E-Mail-System und gegebenenfalls in der Projektverwaltung verarbeitet und entsprechend den unter Ziffer 8 beschriebenen Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Projektakten, Scandaten und BIM-Daten
Bei der Durchführung von Laserscanning-, Bestandsaufnahme- und BIM-Modellierungsprojekten verarbeiten wir projektbezogene Unterlagen und Daten. Dazu können Auftrags- und Vertragsunterlagen, Bestandspläne, Skizzen, Fotos, Korrespondenz, Punktwolken, Registrierungsdaten, Messprotokolle, CAD- und BIM-Modelle, Ausgabedateien, Prüfhinweise sowie Abrechnungsunterlagen gehören. Soweit Personen, Namensschilder, Kennzeichen, Bildschirmdaten oder sonstige personenbezogene Informationen im Objekt sichtbar sind, können diese ausnahmsweise ebenfalls in den Aufnahmedaten enthalten sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur fachgerechten Durchführung des Auftrags, Qualitätssicherung, Dokumentation, Nachweisbarkeit der Leistung, Bearbeitung von Rückfragen, Nachlieferung sowie zur Wahrung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Wir beschränken die Erfassung personenbezogener Inhalte auf das technisch und projektbezogen Erforderliche. Besondere Geheimhaltungs-, Sicherheits- oder Anonymisierungsanforderungen teilen Sie uns bitte vor der Aufnahme mit.
7. E-Mail-Kommunikation in der technischen Vermessung
Die E-Mail-Kommunikation ist für die formfreie technische Kommunikation im Zusammenhang mit Laserscanning, Bestandsaufnahme, Punktwolken, CAD- und BIM-Modellierung zulässig und vorgesehen. Sie dient insbesondere der Terminabstimmung, Übermittlung von Projektunterlagen, Rückfragen, Angebots- und Auftragskommunikation sowie der digitalen Datenübergabe, soweit dies im Einzelfall vereinbart oder technisch zweckmäßig ist.
Bitte beachten Sie: Herkömmliche E-Mails sind kein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Kommunikationsmittel. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann bei der Übertragung im Internet nicht garantiert werden. Für besonders schutzbedürftige, vertrauliche oder formgebundene Unterlagen stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten sicheren Übertragungsweg ab. Rechtsverbindliche beziehungsweise formgebundene elektronische Mitteilungen richten sich nach den veröffentlichten Hinweisen des Vermessungsbüros zur elektronischen Kommunikation.
8. Archivierung und Speicherdauer
Wir führen für unsere Projekte ein Archiv. Projektakten mit den für die Auftragsbearbeitung und Dokumentation relevanten Informationen – insbesondere Auftrags- und Vertragsunterlagen, technische Korrespondenz einschließlich E-Mails, Bestandsunterlagen, Scandaten, Punktwolken, CAD-/BIM-Modelle, Ausgabedaten, Mess- und Prüfunterlagen sowie Abrechnungsdaten – werden grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss des jeweiligen Projekts aufbewahrt.
Die zehnjährige Archivierung dient der nachvollziehbaren Projektdokumentation, der Bearbeitung späterer Rückfragen, der Nachweisbarkeit technischer Leistungen, der Qualitätssicherung sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie längere oder kürzere gesetzliche Fristen bleiben unberührt. Nach Ablauf der maßgeblichen Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Provider, externe Karten- und Routingdienste sowie mit der Projektbearbeitung betraute Personen gehören. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO getroffen.
10. Cookies, Analyse und zusätzliche Dienste
Dieses Theme verwendet für den Projektkalkulator keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Funktionen von WordPress können Cookies verwenden, insbesondere im administrativen Bereich. Werden zukünftig Analyse-, Marketing-, Chat-, Video-, Zahlungs- oder weitere Dienste eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
11. Datenübermittlungen in Drittländer
Bei der Nutzung externer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Details richten sich nach dem jeweils eingebundenen Dienst.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.
14. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.